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このページは 2008年 01月 06日 12時08分57秒に更新されました。 |
■トラブルの場合、怒りに任せて相手の要求が理不尽と言えるほどエスカレートしてくることがあります。一方で、普段からことあるごとに理不尽なことを言う人がいます。そういう人たちにはどう対応すればよいのでしょうか。 トラブル、クレームの場合、その責任の大きさに比例して相手の要求はエスカレートしてくる。しかも感情的になっているから、その要求が理性の域を超えることも、しばしばある。 しかしこれらはあくまでトラブルが招いた結果。トラブルによる動揺や怒りが相手を理不尽なクレーマーへと変貌させているのだ。一方で世の中には、平常時だろうが、なんだろうが、「えっ?そんな無茶な!」と言いたくなるほど常に理不尽な要求をしてくる人たちがいるものだ。 例えば、結合テスト寸前というところで大幅な仕様変更を要求してきて、しかも納期は遅らせるな、コストも増やすなと、無謀な要求を押し通そうとする顧客などだ。 何かミスが起こり、そのために四苦八苦するのなら、因果応報と納得もいくが、ただ単純に理不尽な相手に振り回されるほど不条理なことはない。しかもIT業界では、得てしてそういうケースに遭遇することが多い。 「相手の立場に立って考える」という言葉がある。相手の立場に立つことで相手の心情を理解し、共感をベースに問題を解決しようとする姿勢だ。トラブルなど感情的にもつれたコミュニケーションでは、まずは相手の立場に立って考えるという姿勢が必要だ。 しかし、理不尽な相手を前にすると、どう相手の立場に立って考えてみても、そんな理不尽な要求には共感できない、と思うことが多い。「オレだったら、いくらなんでもアンタの立場でそこまで要求しないぜ」と。 当然だ。なぜならそれは「自分の思考で考えている」からだ。「相手の立場に立って考える」と言った場合、ほとんどの人が相手の立場に立って“自分の思考で”考えている。 そこをもう一歩踏み込んで「相手の思考で考える」ということができれば、本当の意味で相手のことが理解できる。 トラブル時になにより大切なのは、冷静さである。トラブル時で問題なのは、相手の予測不可能な言動に動揺し、理不尽な要求に憤慨することで冷静な判断力を失ってしまうことなのだ だから興奮してもおかしくない状況の中、自分の怒りを制御し、一歩ひいた視点で状況を客観化し、冷静な頭で判断しなければならない。そのために相手の思考で考えることが必要なのだ。 相手の思考になりきることができれば、まず不思議と怒りが和らぐ。相手の理不尽な言動に感覚的に共感できるのだ。 そして、相手の出方が読めるようになる。相手の行動が予測できれば、さまざまな準備もできるし、それをもとに冷静な判断ができるようになる。 私はファシリテーションの技術を磨くために、プロの役者さんがやるような演技のトレーニングを取り入れたりしている。会議で登場する様々なキャラクターと常に自分が同化できるようにしているのだ。 そんな専門的なトレーニングは必要ないが、これらの「相手になりきる」トレーニングの基礎は、「相手の動きをマネする」というごく単純なところにある。 いろんな会社を見ていると、よく上司と部下がそっくりな場合がある。しゃべり方や考え方、ちょっとした所作まで相似形みたいにそっくり。 自分に影響力を持つ人間と一緒にいる時間が長いと、次第にその人の所作やクセ、言動が伝染してくることがある。そうなると、知らない間に考え方や価値観も似てくるのだ。それと同じ。 あなたが常に接している理不尽な顧客をもっと理解したいと思うなら、普段からそんな顧客の言葉遣いや、所作を真似てみるといいだろう。全く共感なんてできやしないと思っていた相手のことがだんだんと身近に感じられてくる。相手の繰り出す理不尽な要求も、受け入れられはしないものの、不思議と心情的に理解できるようになる。 ただし、完全に同化してしまってそっちの世界に行ってしまうと、あなた自身が理不尽な人になってしまうので気をつけましょう。 1986年、神戸大学経営学部卒業。株式会社リクルートを経て2003年ナレッジサイン設立。プロの仕切り屋(ファシリテーター)として、議論をしながらナレッジを共有する独自の手法、ナレッジワークショップを開発。IT業界を中心に、この手法を活用した販促セミナーの企画・運営やコミュニケーションスキルの研修などを提供している。著書に「会議でヒーローになれる人、バカに見られる人」(技術評論社刊)。ITコーディネータ。 CTCがサーバー,ストレージ,ソフトをワンパッケージ化した仮想化ソリューション [2007/12/21] 「何気ない会話の中から顧客ニーズつかめ」,ベストセラー営業本の著者,藤本氏に聞く [2007/12/20] 情報システム 業務アプリケーション 上流工程 SaaS&Enterprise 2.0 グローバル・ソーシング ITpro協力誌 日経コンピュータ 日経コミュニケーション 日経SYSTEMS 日経情報ストラテジー 日経NETWORK 日経ソリューションビジネス 日経ソフトウエア 日経Linux 日経ニューメディア 日経BPガバメントテクノロジー 日経パソコン 日経BPソフトプレス IT経営 システム開発 プロマネ&アーキテクト ネットワーク最新テクノロジー 業績&業界動向 セキュリティ Windows オープンソース 製品&サービス・ディレクトリ 業務アプリケーション 設計開発 OS/DB/ミドルウエア サーバー/ストレージ 運用管理 ネットワーク セキュリティ SIサービス 通信サービス クライアント/OA機器
[ 38] 理不尽な人との戦いでは相手の思考で考えよ:ITpro
[引用サイト] http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060707/242762/
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メッセージング分野を中核とする新興技術を主な対象とした市場調査会社の米The Radicati Group。同社は,ユーザー企業16社のメール・システムのTCO(Total Cost of Ownership)を調査した。9月12日,来日していた同社社長兼CEO(最高経営責任者)のSara Radicati博士(Ph.D.)に,メール・システムのTCO調査結果を聞いた。 メールを使っているユーザー企業16社に取材し,メール・システムの導入コストや運用コストなどを調査した。 それぞれのメール製品を開発するベンダー4社にTCO調査をするという意向を伝えた上で,代表的なユーザー企業を数社ずつ紹介してもらった。取材調査したユーザー企業の数は,Lotus ND6ユーザーが4社,Exchange Server 2003ユーザーが4社,Sun ONEユーザーが3社,Message Serverユーザーが5社だ。 ユーザー企業はいずれも,米国の経済誌『Business Week』に掲載される時価総額上位1000社「Global 1000」(グローバル1000)に載っている普通の会社である(表1)。メール製品の使い方は典型的であり,調査結果は十分に参考になるだろう。 調査結果(表2)から分かる代表的なポイントは2つある。1つは,Mirapointのメール製品は安いということだ。事実,11項目の比較すべてにおいてMessage Serverは最安価な製品である。もう1つは,TCOは初期導入コストや管理コストなど個々のコスト要因だけでは推測が難しく,トータルで考えなければならないということだ。 TCOの測定では,興味深いデータが得られた。例えば,Lotus ND6とExchange Server 2003を比較すると,メール・ソフトの導入コストや保守コスト,日々の運用管理コストなどのような分かりやすい指針においてはLutus ND6が勝るが,ハードウエアにかかるコストや人員のトレーニングにかかるコスト,システム障害によるコストなど分かりにくい部分でコストがかさみ,結果的にTCOではExchange Server 2003に負けるという結果になった。 コストを決定付けている直接の要因はメール製品の製品的特徴(アーキテクチャや機能や価格)にあると言い切れるのか。企業文化などの違いはないのか。Lotus ND6を使っている企業がMirapoint製品にリプレースするだけで,TCOが下がるのか。 製品の特徴の違いが,そのままコストを決定付けていると考えてよい。例えば,Lotus ND6やExchange Server 2003は,日常的にはあまり使わない機能が豊富だ。こうした機能にコストをかけるかどうかという判断は,企業文化に依存している。逆に,同じ製品を使う企業同士は,それほどTCOに差は出ない。Lotus ND6を使っている企業は,Mirapoint製品にリプレースするだけで,TCOが下がる。 富士ゼロックス DocuWorks導入事例シリーズ 〜ドキュメントにまつわる経営課題を解決〜 マイクロフォーカス システムを進化させる ITモダナイゼーション 〜レガシーをバリューチェーンに変革 「コンピュータ嫌いから心機一転,グローバル体制を担うプロフェッショナルCIOへ」,ユニリーバ・ジャパン 畠山勉 情報システムダイレクター - 北東アジア 「顧客情報統合に着手,ソフトのサポート期限には不満あり」,オートバックスセブン 住野耕三 経理担当 兼 情報システム担当オフィサー 情報システム 業務アプリケーション 上流工程 SaaS&Enterprise 2.0 グローバル・ソーシング ITpro協力誌 日経コンピュータ 日経コミュニケーション 日経SYSTEMS 日経情報ストラテジー 日経NETWORK 日経ソリューションビジネス 日経ソフトウエア 日経Linux 日経ニューメディア 日経BPガバメントテクノロジー 日経パソコン 日経BPソフトプレス IT経営 システム開発 プロマネ&アーキテクト ネットワーク最新テクノロジー 業績&業界動向 セキュリティ Windows オープンソース 製品&サービス・ディレクトリ 業務アプリケーション 設計開発 OS/DB/ミドルウエア サーバー/ストレージ 運用管理 ネットワーク セキュリティ SIサービス 通信サービス クライアント/OA機器
[ 39] 「製品価格だけで騙されるな,TCOを考えよ」---メール・サーバー製品の市場調査:ITpro
[引用サイト] http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/Interview/20070912/281759/
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(満足保証)で有名になったウォルマートの商法=著者の自己追求と成長の繰り返しの結果である。前半・中盤は、著者の試行錯誤と、顧客満足について。最後の1章は「遺した... ※ 「この商品について語る」では、「この商品について語る」ガイドライン等に基づき、評価の高低等にかかわらず、お客様の自由な投稿を掲載しています。商品のご購入の際はお客様自身でご判断下さい。 alert("トピックのタイトルが入力されていません。ここにテキストを追加してください。"); alert("トピックの本文が入力されていません。ここにテキストを追加してください。"); ジャンル別 > ビジネス・経済・キャリア > 産業研究 > サービス・小売 > 一般
[ 40] Amazon.co.jp: 私のウォルマート商法―すべて小さく考えよ (講談社プラスアルファ文庫): 本: サム ウォルトン,Sam Walton,渥美 俊一,桜井 多恵子
[引用サイト] http://www.amazon.co.jp/c§?a?Ra?|a?ca?≪a??a??a??a??a3?a�?a??a?1a?|a°?a??a??e�?a??a??-e¬?e≪?c??a??a?ca?1a?¢a?≪a??a?!a??ao≪-a?μa??-a?|a?ca?≪a??a?3/dp/406256677X
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